sexta-feira, 27 de abril de 2018

Análise de séries documentais


Bom dia pessoal! Hj trazemos a vocês a análise de alguns documentos do foco do grupo sob a ótica de 3 distintos modelos, como foi solicitado pelo nosso professor. E os escolhidos foram: Certidão de casamento, nota fiscal de aluguel de vestido e um contrato com empresa de Buffet.


Análise de documentos modelo (Lopez)

Denominação do documento: Certidão de casamento
Forma: Original único
Formato/dimensões: Folha avulsa/certidão, 7,5cmx10,5cm
Suporte: Papel
Gênero: Textual
Sinais de Validação: Papel de segurança, selo digital, carimbo

Denominação do documento: Nota fiscal de aluguel de vestido
Forma: Original
Formato/dimensões: Folha avulsa, Papel A4/ papel térmico para pdv
Suporte: Papel
Gênero: Textual
Sinais de Validação: Autenticação mecânica, Assinatura

Denominação do documento: Contrato com Empresa de Buffet
Forma: Original
Formato/dimensões: Folha avulsa, Papel A4
Suporte: Papel
Gênero: Textual
Sinais de Validação: Assinaturas, carimbos, autenticação em cartório


Análise de documentos modelo (Madrid)

1.1 - Denominação: Certidão de casamento
1.2 - Definição: Registro de união estável entre 2 pessoas
1.3 - Código de Classificação: Não se aplica
1.4 - Caracteres externos: original; único; português; certidão; 7,50cmx10,5cm; papel.
2 - Órgão Produtor: Cartório de Registro Civil
3 - Legislação: Lei n° 6.216/1975
4 – Trâmite: os noivos interessados se dirigem a um cartório de registro civil, solicitam a habilitação, pagam a taxa referente aos custos do processo, esperam a validação da habilitação, marcam a data da cerimônia, e no dia da cerimônia, recebem a certidão.
5 - Documentos que compõem o expediente: sinais de validação.
6 - Ordenação da série: Não se aplica
7 - Conteúdo: nome, matrícula, nacionalidade, data de nascimento, sexo, filiação, data de registro do casamento, regime de bens, alteração de nome, observações.
8 - Vigência Administrativa: Até dissolução do casamento por uma das partes
9 - Expurgo:
10 - Acesso: restrito


- Tipo Documental
1.1 - Denominação: Nota fiscal de aluguel de vestido
1.2 - Definição: documento fiscal que tem por fim o registro de uma transferência de propriedade sobre um bem ou uma atividade comercial prestada por uma empresa a uma pessoa física ou outra empresa
1.3 - Código de Classificação: Não se aplica
1.4 - Caracteres externos: original; único; português; papel.
2 - Órgão Produtor: Loja de aluguéis de vestidos
3 - Legislação: Lei 8.846/1994
4 – Trâmite: Noiva escolhe o vestido, loja disponibiliza o produto até data estipulada para devolução mediante pagamento de parte do valor total, noiva restitui o vestido à loja, valor restante é liquidado.
5 - Documentos que compõem o expediente: descrição do produto, sinais de validação.
6 - Ordenação da série: Não se aplica
7 - Conteúdo: Nome da loja, descrição do produto, data de retirada e entrega, valores.
8 - Vigência Administrativa: Até a devolução do vestido e quitação da dívida
9 - Expurgo:
10 - Acesso: restrito


- Tipo Documental
1.1 - Denominação: Contrato de prestação de serviço
1.2 - Definição: documento jurídico pelo qual uma das partes (contratado) se obriga a realizar uma atividade em benefício de outra (contratante), mediante remuneração.
1.3 - Código de Classificação: Não se aplica
1.4 - Caracteres externos: original; vias; português; papel.
2 - Órgão Produtor: empresa de Buffet
3 - Legislação: art. 594 do Código Civil
4 – Trâmite: Noivos entram em contato com a empresa, o contrato é formulado, ambas as partes assinam o contrato, é registrado em cartório, o serviço é prestado de acordo com as especificações contidas no contrato, e o pagamento é efetuado.
5 - Documentos que compõem o expediente: descrição das atividades a serem realizadas pela empresa, sinais de validação
6 - Ordenação da série: Não se aplica
7 - Conteúdo: Nomes, cláusulas, objeto do contrato, obrigações e deveres da contratada, obrigação e deveres do contratante, prazo, multa, foro, condições gerais, registro
8 - Vigência Administrativa: execução e conclusão da tarefa pactuada.
9 - Expurgo:
10 - Acesso: restrito


Análise de documentos modelo (Carmem Cayetano - Ruipérez)

1 - Definição: Certidão
2 - Características externas
-Suporte: Papel
-Classe: Textual
-Formato: Certidão
-Forma: original único
3 - Características internas
-Autor: Cartório de Registro Civil
-Destinatário: Solicitante da certidão
-Texto do documento: nome, matrícula, nacionalidade, data de nascimento, sexo, filiação, data de registro do casamento, regime de bens, alteração de nome, observações. 
-Data: data de registro do casamento
4 - Legislação: Lei n° 6.216/1975
5 - Trâmite: os noivos interessados se dirigem a um cartório de registro civil, solicitam a habilitação, pagam a taxa referente aos custos do processo, esperam a validação da habilitação, marcam a data da cerimônia, e no dia da cerimônia, recebem a certidão.


1 - Definição: Nota fiscal de aluguel de vestido
2 - Características externas
-Suporte: Papel
-Classe: Textual
-Formato: folha avulsa
-Forma: original
3 - Características internas
-Autor: Loja de aluguéis de vestidos
-Destinatário: Noiva
-Texto do documento: Nome da loja, descrição do produto, data de retirada e entrega, valores. 

-Data: data de expedição
4 - Legislação: Lei 8.846/1994
5 - Trâmite: Noiva escolhe o vestido, loja disponibiliza o produto até data estipulada para devolução mediante pagamento de parte do valor total, noiva restitui o vestido à loja, valor restante é liquidado.




1 - Definição: Contrato firmado entre noivos e empresa de Buffet
 2 - Características externas
-Suporte: Papel
-Classe: Textual
-Formato: folhas diversas
-Forma: original
3 - Características internas
-Autor: Empresa de Buffet
-Destinatário: Noivos
-Texto do documento: Nomes, cláusulas, objeto do contrato, obrigações e deveres da contratada, obrigação e deveres do contratante, prazo, multa, foro, condições gerais, registro
-Data: início da vigência do contrato
4 - Legislação: art. 594 do Código Civil
5 - Trâmite: Noivos entram em contato com a empresa, o contrato é formulado, ambas as partes assinam o contrato, é registrado em cartório, o serviço é prestado de acordo com as especificações contidas no contrato e o pagamento é efetuado.

quinta-feira, 26 de abril de 2018

Compreendendo a diferença de conceitos

Foi proposto pelo nosso blog parceiro DTD, compreender os diferentes conceitos imbricados na tipologia documental e definir as diferenças entre:








quinta-feira, 19 de abril de 2018

Fluxograma da postagem por pessoa convidada no blog de Diplomática

Bom dia caros leitores! 

Aqui está o nosso fluxograma do processo de postagem de atividades no blog DTD Virtual, onde acompanhamos cada passo das tarefas e confecção de documentos que essa atividade possa conter.

Utilizamos mais uma vez o Bizagi como ferramenta de acompanhamento de tarefas: 



Fluxo de atividades



Gostou? Continue nos acompanhando!

QUANTO CUSTA UM CASAMENTO ? 💑

Sabe quanto custa em média um casamento? 💑
Na imagem temos uma base do investimento necessário!

Créditos na Imagem

Está achando muito caro? Não quer uma festa com tanto glamour? Então acessa esse link "Calculadora - Quanto custa casar?" e faça as contas de acordo com seu orçamento.

Lembrando que, a Aliança Diplomática aguarda o convite do casório ❤

segunda-feira, 16 de abril de 2018

Enganar(ei) a Daniella

Segue abaixo o desafio para a perita em fraudes Daniella!
Os dois são verdadeiros ou os dois são falsos? Ou apenas um verdadeiro e um falso? Por quê? 👀
O desafio está lançado!!!

Certificado


IPVA

sexta-feira, 13 de abril de 2018

Plano de Classificação da Aliança Diplomática

Com base no plano de classificação criado para o fundo MCE-byte, proposto pelo Prof.Dr André Lopez, elaboramos o plano de classificação do fundo Aliança Diplomática, que segue abaixo:


FUNDO ALIANÇA DIPLOMÁTICA
Grupo
Atividades
Pessoal
Pesquisa
Publicidade
Função
Controle da realização das atividades semanais propostas
Controle de Pessoal
Pesquisa de Documentos do foco
Manutenção do Blog e Edição do Layout
Espécie

Ato de Criação
Registro Audiovisual de Criação
 Ata de Reunião
Ata de Reunião 
Comunicado

Certidão de Casamento


N/A

Utilizando o Bizagi - Mapeamento de processos


Acompanhar um processo é essencial para que se tenha um controle do fluxo de trabalho e entender como cada evento pode produzir um bom resultado final. Por isso, estamos aplicando o Bizagi para que se tenha uma compreensão mais clara das atividades que envolvam documentos, podendo ser tanto na criação como no fim do processo, o que é muito importante na área de análise documental.


Trazemos para vocês dois modelos de fluxogramas que trazem a aplicação do software de mapeamento e mostram o trâmite dos documentos que o grupo trabalha! Vem com a gente:



Fluxograma da Retificação da Ata nº02/2018 (documento do grupo)




Fluxograma de uma Certidão de Casamento (documento de foco de interesse do blog)

Se você gostou desse software, pode baixar aqui. E se no seu computador/notebook já tiver o Bizagi instalado e quiser ver nossos fluxogramas no programa corretamente, comente aí que passamos os arquivos via e-mail.

Até breve!



quinta-feira, 5 de abril de 2018

Certificado de Conquista \o/


Bom dia Leitores!

Esse Certificado será entregue ao grupo que conseguir enganar a Daniela.

Boa sorte à todos.


Tabelas baseadas em Lopez, CUT

Tabelas baseadas no modelo de LOPEZ, p.25, quadro 2 -  Possibilidades de contexualização tipológica para o Memorando 145/67.

Em nossas tabelas apresentamos três documentos: na primeira são documentos relativos ao fundo do grupo, e na segunda relacionada ao foco da nossa temática. 


FUNDO – ALIANÇA DIPLOMÁTICA
FUNDO/TITULAR
ESPÉCIE
FUNÇÃO ARQUIVÍSTICA
TIPO ARQUIVÍSTICO
Aliança Diplomática
Ata de Reunião
Registra a decisão de admissão de um novo membro 
Ata de Reunião para registro da decisão dos membros.
Aliança Diplomática
Ata de Reunião
Registra a decisão tomada pelos membros na reunião, onde se elege a nova sub monitora.
Ata de Reunião para registro da decisão dos membros.
Aliança Diplomática
Comunicado
Comunica a admissão de um novo membro
Comunicado de admissão de membro
Tabela 1: Fundo da Aliança Diplomática



FUNDO – FOCO
FUNDO/TITULAR
ESPÉCIE
FUNÇÃO ARQUIVÍSTICA
TIPO ARQUIVÍSTICO
Acervo do Casal (Adriano Perônico e Daiana Perônico)
Certidão
Comprova/Certifica a união matrimonial
Certidão de Casamento
Marcelia Elizabeth Machado
Solicitação de Divórcio Administrativo
Solicitação para dissolver o vínculo matrimonial

Solicitação de divórcio administrativo para dissolvição do vínculo matrimonial
Acervo do Casal (Larissa de Macedo Machado e Thiago Magalhães)
Contrato de União Estável
Contrato que formaliza a união afetiva entre duas pessoas
Contrato de União Estável efetivar a união estável entre duas pessoas

Tabela 2: Fundo com documentos relacionados ao foco do grupo.

Retificação da Ata nº 02/2018

A ata da publicação anterior, fazia parte de uma proposta de criar um documento autêntico e inverídico

O documento é inverídico pois o membro Wanderson Ismael não estava presente na reunião. Porém nosso documento não estava autêntico :( 

Portanto, segue nesse post, a retificação com a Ata devidamente autenticada 🙌  



Ata de Reunião 02/2018