Análise de séries documentais

Bom dia pessoal! Hj trazemos a vocês a análise de alguns documentos do foco do grupo sob a ótica de 3 distintos modelos, como foi solicitado pelo nosso professor. E os escolhidos foram: Certidão de casamento, nota fiscal de aluguel de vestido e um contrato com empresa de Buffet.

Análise de documentos modelo (Lopez)

Denominação do documento: Certidão de casamento

Forma: Original único

Formato/dimensões: Folha avulsa/certidão, 7,5cmx10,5cm

Suporte: Papel

Gênero: Textual

Sinais de Validação: Papel de segurança, selo digital, carimbo

Denominação do documento: Nota fiscal de aluguel de vestido

Forma: Original

Formato/dimensões: Folha avulsa, Papel A4/ papel térmico para pdv

Suporte: Papel

Gênero: Textual

Sinais de Validação: Autenticação mecânica, Assinatura

Denominação do documento: Contrato com Empresa de Buffet

Forma: Original

Formato/dimensões: Folha avulsa, Papel A4

Suporte: Papel

Gênero: Textual

Sinais de Validação: Assinaturas, carimbos, autenticação em cartório

Análise de documentos modelo (Madrid)

1.1 - Denominação: Certidão de casamento

1.2 - Definição: Registro de união estável entre 2 pessoas

1.3 - Código de Classificação: Não se aplica

1.4 - Caracteres externos: original; único; português; certidão; 7,50cmx10,5cm; papel.

2 - Órgão Produtor: Cartório de Registro Civil

3 - Legislação: Lei n° 6.216/1975

4 – Trâmite: os noivos interessados se dirigem a um cartório de registro civil, solicitam a habilitação, pagam a taxa referente aos custos do processo, esperam a validação da habilitação, marcam a data da cerimônia, e no dia da cerimônia, recebem a certidão.

5 - Documentos que compõem o expediente: sinais de validação.

6 - Ordenação da série: Não se aplica

7 - Conteúdo: nome, matrícula, nacionalidade, data de nascimento, sexo, filiação, data de registro do casamento, regime de bens, alteração de nome, observações.

8 - Vigência Administrativa: Até dissolução do casamento por uma das partes

9 - Expurgo:

10 - Acesso: restrito

- Tipo Documental

1.1 - Denominação: Nota fiscal de aluguel de vestido

1.2 - Definição: documento fiscal que tem por fim o registro de uma transferência de propriedade sobre um bem ou uma atividade comercial prestada por uma empresa a uma pessoa física ou outra empresa

1.3 - Código de Classificação: Não se aplica

1.4 - Caracteres externos: original; único; português; papel.

2 - Órgão Produtor: Loja de aluguéis de vestidos

3 - Legislação: Lei 8.846/1994

4 – Trâmite: Noiva escolhe o vestido, loja disponibiliza o produto até data estipulada para devolução mediante pagamento de parte do valor total, noiva restitui o vestido à loja, valor restante é liquidado.

5 - Documentos que compõem o expediente: descrição do produto, sinais de validação.

6 - Ordenação da série: Não se aplica

7 - Conteúdo: Nome da loja, descrição do produto, data de retirada e entrega, valores.

8 - Vigência Administrativa: Até a devolução do vestido e quitação da dívida

9 - Expurgo:

10 - Acesso: restrito

- Tipo Documental

1.1 - Denominação: Contrato de prestação de serviço

1.2 - Definição: documento jurídico pelo qual uma das partes (contratado) se obriga a realizar uma atividade em benefício de outra (contratante), mediante remuneração.

1.3 - Código de Classificação: Não se aplica

1.4 - Caracteres externos: original; vias; português; papel.

2 - Órgão Produtor: empresa de Buffet

3 - Legislação: art. 594 do Código Civil

4 – Trâmite: Noivos entram em contato com a empresa, o contrato é formulado, ambas as partes assinam o contrato, é registrado em cartório, o serviço é prestado de acordo com as especificações contidas no contrato, e o pagamento é efetuado.

5 - Documentos que compõem o expediente: descrição das atividades a serem realizadas pela empresa, sinais de validação

6 - Ordenação da série: Não se aplica

7 - Conteúdo: Nomes, cláusulas, objeto do contrato, obrigações e deveres da contratada, obrigação e deveres do contratante, prazo, multa, foro, condições gerais, registro

8 - Vigência Administrativa: execução e conclusão da tarefa pactuada.

9 - Expurgo:

10 - Acesso: restrito

Análise de documentos modelo (Carmem Cayetano - Ruipérez)

1 - Definição: Certidão

2 - Características externas

-Suporte: Papel

-Classe: Textual

-Formato: Certidão

-Forma: original único

3 - Características internas

-Autor: Cartório de Registro Civil

-Destinatário: Solicitante da certidão

-Texto do documento: nome, matrícula, nacionalidade, data de nascimento, sexo, filiação, data de registro do casamento, regime de bens, alteração de nome, observações. 
-Data: data de registro do casamento

4 - Legislação: Lei n° 6.216/1975

5 - Trâmite: os noivos interessados se dirigem a um cartório de registro civil, solicitam a habilitação, pagam a taxa referente aos custos do processo, esperam a validação da habilitação, marcam a data da cerimônia, e no dia da cerimônia, recebem a certidão.

1 - Definição: Nota fiscal de aluguel de vestido

2 - Características externas

-Suporte: Papel

-Classe: Textual

-Formato: folha avulsa

-Forma: original

3 - Características internas

-Autor: Loja de aluguéis de vestidos

-Destinatário: Noiva

-Texto do documento: Nome da loja, descrição do produto, data de retirada e entrega, valores. 

-Data: data de expedição

4 - Legislação: Lei 8.846/1994

5 - Trâmite: Noiva escolhe o vestido, loja disponibiliza o produto até data estipulada para devolução mediante pagamento de parte do valor total, noiva restitui o vestido à loja, valor restante é liquidado.

1 - Definição: Contrato firmado entre noivos e empresa de Buffet

 2 - Características externas

-Suporte: Papel

-Classe: Textual

-Formato: folhas diversas

-Forma: original

3 - Características internas

-Autor: Empresa de Buffet

-Destinatário: Noivos

-Texto do documento: Nomes, cláusulas, objeto do contrato, obrigações e deveres da contratada, obrigação e deveres do contratante, prazo, multa, foro, condições gerais, registro

-Data: início da vigência do contrato

4 - Legislação: art. 594 do Código Civil

5 - Trâmite: Noivos entram em contato com a empresa, o contrato é formulado, ambas as partes assinam o contrato, é registrado em cartório, o serviço é prestado de acordo com as especificações contidas no contrato e o pagamento é efetuado.