Utilizando o Bizagi - Mapeamento de processos

Acompanhar um processo é essencial para que se tenha um controle do fluxo de trabalho e entender como cada evento pode produzir um bom resultado final. Por isso, estamos aplicando o Bizagi para que se tenha uma compreensão mais clara das atividades que envolvam documentos, podendo ser tanto na criação como no fim do processo, o que é muito importante na área de análise documental.


Trazemos para vocês dois modelos de fluxogramas que trazem a aplicação do software de mapeamento e mostram o trâmite dos documentos que o grupo trabalha! Vem com a gente:

Fluxograma da Retificação da Ata nº02/2018 (documento do grupo)

Fluxograma de uma Certidão de Casamento (documento de foco de interesse do blog)

Se você gostou desse software, pode baixar aqui. E se no seu computador/notebook já tiver o Bizagi instalado e quiser ver nossos fluxogramas no programa corretamente, comente aí que passamos os arquivos via e-mail.

Até breve!

Definição de Diplomática e análise de Certidão de Casamento

Segundo o dicinário de Terminologia Arquivística, Diplomática é a discplina que tem como objetivo o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos.

A Diplomática analisa portanto, os elementos do documento tais como, espécie, formato, suporte e as demais características que "fazem do documento, um documento", por buscar através dos elementos citados, comprovar a autenticidade dos documentos arquivísticos. 

Segue como exemplo a “Certidão de Casamento”, onde podemos reconhecer elementos de comprovação de autenticidade, que fazem com que este documento possua valor legal. Os sinais onde podemos notar a autenticidade do mesmo, são por exemplo: o papel cédula com marcas d’água; a utilização do brasão da República no topo da Certidão; a assinatura do Oficial; os dados pessoais das partes e o número da matrícula da Certidão.