OFICINA VIRTUAL 2

Olá leitorxs, nossa jornada está chegando ao fim!!!

Para você que não pode comparecer a nossa Oficina presencial, preparamos uma Oficina Virtual, onde vai poder acessar todo o conteúdo apresentado em nossa oficina sempre que quiser.

Só não vão poder saborear nossos deliciosos docinhos. Avisamos pra comparecer ne?

Oficina Virtual - Aliança Diplomática (prezi)

O grupo Aliança Diplomática agradece a participação e colocaboração de todos os envolvidos. ❤

Publicidade da Oficina

Bom dia pessoal!

Um semestre se passou e chegamos no período da Oficina! Como solicitado pelo nosso professor, aqui vai a publicidade feita pelo nosso grupo para que várias pessoas pudessem comparecer e entender um pouco mais do nosso tema.

Vários convites foram espalhados pela UnB - Campus Darcy Ribeiro: Icc Sul, Icc Norte, Faculdade de Ciência da Informação, Pavilhões Anísio Teixeira e João Calmon, e no Restaurante Universitário.

Convite no PAT

Ficou lindo, né? <3

Claro, não poderíamos esquecer do poder das redes sociais! Criamos o evento no Facebook, divulgamos nos grupos de Arquivologia UnB, Arquivologia UnB - Alunos e no grupo da UnB - Universidade de Brasília. Divulgamos também no Instagram e vários convites pelo Whatsapp:

Evento

Stories do Instagram (olhem o numero de visualizações! :O )

Nossa meta de visitantes é de 60 pessoas, e tem lembrancinha pra todo mundo!
Gostou? Venha prestigiar a gente: estaremos hoje (15/6) às 19h no ICC Norte - Ceubinho. Esperamos por vcs! :D

OFICINA VIRTUAL

BOM DIA LEITORES!!!

Estamos chegando na reta final desse projeto e nós preparamos para vocês uma Oficina Virtual, onde vão poder acessar sempre que quiserem ou tiverem dúvida sobre nossa proposta de apresentar o Processo de Habilitação para o Casamento e sua relação com a Diplomática.

Cliquem nas imagens para melhor visualização.

Só visualizando essa Oficina Virtual não quer dizer que vocês não possam ir na presencial, vai ter docinho e uma dinâmica top, então se eu fosse vôces eu viria ein!!!

Esboço do nosso banner com as explicações resumidas <3

Já falamos duas vezes, mas vale repetir: qualquer dúvida ou curiosidade, vem conferir nossa Oficina presencial dia 15/06 no CEUBINHO, Unb.

ESPERAMOS QUE TENHAM GOSTADO!!!

SIMULAÇÃO DA PROVA

SIMULAÇÃO DA PROVA DE DIPLOMÁTICA E TIPOLOGIA DOCUMENTAL

O documento abaixo foi entregue ao professor André por um aluno que tentou sair mais cedo da aula para poder cuidar da sua saúde em conformidade com o receituário apresentado. Este documento, em um primeiro momento (momento 1), integra o fundo pessoal do aluno e, quando de sua recepção pelo professor, passa a integrar o dossiê de controle de frequência da disciplina (momento 2)

Entendendo que não se trata de um receituário verídico nem autêntico, o grupo Aliança Diplomática fez as análises conforme o enunciado

1. Análise diplomática do documento no Momento 1:

Denominação do documento: Receituário;
Forma: “original”;
Formato e dimensões: folha avulsa tamanho ofício;
Suporte: papel;
Gênero: textual;
Validação: “assinatura do suposto médico”, papel timbrado (SUS, e Prefeitura do RIO).

2. Alterações na análise diplomática no Momento 2:

Não ocorre nenhuma alteração.

3. Explicar o porquê de tais modificações:
Não ocorre nenhuma alteração pois independente de com quem esteja, o documento é o mesmo.

4. Fazer uma análise tipológica do documento considerando o momento 1:

Fundo: Pessoa X;
Espécie: Receituário;
Função: Registro da prescrição das recomendações;
Tipo arquivístico: Receituário para registro da prescrição das recomendações.

5. Indicar que modificações ocorreriam na análise tipológica no momento 2:

Partindo do pressuposto que o professor aceitou o falso receituário médico como justificativa para sair mais cedo, no segundo momento, o documento passaria a integrar o fundo do dossiê de controle de frequência da disciplina e sua função seria o “controle de frequência de DTD” e seu tipo seria alterado para Receituário médico para controle de frequência de DTD.

6. Explicar o porquê de tais modificações:

Essas alterações ocorrem pois passa a integrar um fundo diferente, um produtor diferente e nesse fundo exerce função diferente, o que consequentemente altera seu tipo arquivístico, mas sua espécie permanece a mesma.

AVALIAÇÃO DTD

Bom dia leitorxs!

Novamente o nosso blog parceiro DTD, nos lançou um desafio. Dessa vez o desafio foi elaborar uma prova para a disciplina Diplomática e Tipologia Documental.  Segue abaixo nossa sugestão:

(Clique nas imagens para uma melhor visualização)

Caso queiram participar do desafio e responder as questões, deixe um comentário no post que disponibilizamos o gabarito 👍

Roteiro da Oficina

Bom dia Leitores!

Para quem não sabe, em nossa disciplina iremos realizar uma Oficina, onde abordaremos nosso tema, relacionando - o com a Diplomática e a Tipologia Documental.

Abaixo, segue o Roteiro prévio para a Oficina que será realizada no dia 15/06:

Análise Diplomática e Tipológica do fundo do nosso foco + Bizagi

Definimos o fundo de foco que será o cartório, e as séries escolhidas são as séries da função "Registro do Processo de Habilitação para o Casamento"

E realizamos as seguintes análises:

• Análise Diplomática indicando as características intrínsecas, que é a informação disposta e como ela se comporta:

• Análise Diplomática indicando as características extrínsecas, que analisa o formato, a forma, dimensões, suporte, gênero e os sinais de validação:

• Análise Tipológica indicando: fundo, espécie, função arquivística, nome completo da série, nome simplificado:

• Trâmite:

Correção do Plano de Classificação do nosso foco

Tendo em vista que os Planos de Classificação estão em constante atualização, o nosso não seria diferente né?! 
Após algumas dicas do professor André Lopez, segue abaixo o nosso plano atualizado e corrigido 😆

Plano de Classificação proposto para o fundo do Cartório Marcelo Ribas

Definição das funções

Contextualizando nosso foco e elaborando um Plano de Classificação Tipológico

Os cartórios surgiram no Brasil em 1874 por meio de um decreto que estabelecia o registro civil dos nascimentos, casamentos e óbitos, sendo este controle realizado anteriormente pela Igreja Católica. Atualmente, os cartórios são organizações técnicas e administrativas destinadas a garantir a publicidade, autenticidade, segurança e eficácia dos atos jurídicos.

Os cartórios têm finalidades e competências distintas, sendo a documentação armazenada que define as especificidades de cada um, e o tipo de cartório. Com base no foco do nosso grupo, escolhemos o Cartório de Registro Civil (ou Serviço de Registro Civil das Pessoas Naturais), que registram os nascimentos, casamentos, óbitos e atos acessórios a esses registros.

O cartório escolhido é o Cartório do 1º Ofício de Registro Civil, Casamentos, Pessoas Jurídicas, Títulos e Documentos, localizado no Shopping Venâncio.

Tendo em vista a importância de um arquivo de cartório organizado, que permite um atendimento rápido e de informações precisas para os clientes dos mesmos, sua documentação deve ser arquivada obedecendo a uma sequência lógica que permitirá um acesso facilitado, uma vez que a busca por documentos nos arquivos é uma atividade diária. Para tanto, elaboramos um plano de classificação tipológico com base no Código Civil, já que não tivemos contato físico com os documentos.

Plano de Classificação - Fundo Aliança Diplomática

Foi proposto pelo nosso blog parceiro DTD, criar um plano de classificação tipológico com base no nosso fundo. Portanto, segue abaixo o Plano de Classificação do fundo da Aliança Diplomática:

Análise de séries documentais

Bom dia pessoal! Hj trazemos a vocês a análise de alguns documentos do foco do grupo sob a ótica de 3 distintos modelos, como foi solicitado pelo nosso professor. E os escolhidos foram: Certidão de casamento, nota fiscal de aluguel de vestido e um contrato com empresa de Buffet.

Análise de documentos modelo (Lopez)

Denominação do documento: Certidão de casamento

Forma: Original único

Formato/dimensões: Folha avulsa/certidão, 7,5cmx10,5cm

Suporte: Papel

Gênero: Textual

Sinais de Validação: Papel de segurança, selo digital, carimbo

Denominação do documento: Nota fiscal de aluguel de vestido

Forma: Original

Formato/dimensões: Folha avulsa, Papel A4/ papel térmico para pdv

Suporte: Papel

Gênero: Textual

Sinais de Validação: Autenticação mecânica, Assinatura

Denominação do documento: Contrato com Empresa de Buffet

Forma: Original

Formato/dimensões: Folha avulsa, Papel A4

Suporte: Papel

Gênero: Textual

Sinais de Validação: Assinaturas, carimbos, autenticação em cartório

Análise de documentos modelo (Madrid)

1.1 - Denominação: Certidão de casamento

1.2 - Definição: Registro de união estável entre 2 pessoas

1.3 - Código de Classificação: Não se aplica

1.4 - Caracteres externos: original; único; português; certidão; 7,50cmx10,5cm; papel.

2 - Órgão Produtor: Cartório de Registro Civil

3 - Legislação: Lei n° 6.216/1975

4 – Trâmite: os noivos interessados se dirigem a um cartório de registro civil, solicitam a habilitação, pagam a taxa referente aos custos do processo, esperam a validação da habilitação, marcam a data da cerimônia, e no dia da cerimônia, recebem a certidão.

5 - Documentos que compõem o expediente: sinais de validação.

6 - Ordenação da série: Não se aplica

7 - Conteúdo: nome, matrícula, nacionalidade, data de nascimento, sexo, filiação, data de registro do casamento, regime de bens, alteração de nome, observações.

8 - Vigência Administrativa: Até dissolução do casamento por uma das partes

9 - Expurgo:

10 - Acesso: restrito

- Tipo Documental

1.1 - Denominação: Nota fiscal de aluguel de vestido

1.2 - Definição: documento fiscal que tem por fim o registro de uma transferência de propriedade sobre um bem ou uma atividade comercial prestada por uma empresa a uma pessoa física ou outra empresa

1.3 - Código de Classificação: Não se aplica

1.4 - Caracteres externos: original; único; português; papel.

2 - Órgão Produtor: Loja de aluguéis de vestidos

3 - Legislação: Lei 8.846/1994

4 – Trâmite: Noiva escolhe o vestido, loja disponibiliza o produto até data estipulada para devolução mediante pagamento de parte do valor total, noiva restitui o vestido à loja, valor restante é liquidado.

5 - Documentos que compõem o expediente: descrição do produto, sinais de validação.

6 - Ordenação da série: Não se aplica

7 - Conteúdo: Nome da loja, descrição do produto, data de retirada e entrega, valores.

8 - Vigência Administrativa: Até a devolução do vestido e quitação da dívida

9 - Expurgo:

10 - Acesso: restrito

- Tipo Documental

1.1 - Denominação: Contrato de prestação de serviço

1.2 - Definição: documento jurídico pelo qual uma das partes (contratado) se obriga a realizar uma atividade em benefício de outra (contratante), mediante remuneração.

1.3 - Código de Classificação: Não se aplica

1.4 - Caracteres externos: original; vias; português; papel.

2 - Órgão Produtor: empresa de Buffet

3 - Legislação: art. 594 do Código Civil

4 – Trâmite: Noivos entram em contato com a empresa, o contrato é formulado, ambas as partes assinam o contrato, é registrado em cartório, o serviço é prestado de acordo com as especificações contidas no contrato, e o pagamento é efetuado.

5 - Documentos que compõem o expediente: descrição das atividades a serem realizadas pela empresa, sinais de validação

6 - Ordenação da série: Não se aplica

7 - Conteúdo: Nomes, cláusulas, objeto do contrato, obrigações e deveres da contratada, obrigação e deveres do contratante, prazo, multa, foro, condições gerais, registro

8 - Vigência Administrativa: execução e conclusão da tarefa pactuada.

9 - Expurgo:

10 - Acesso: restrito

Análise de documentos modelo (Carmem Cayetano - Ruipérez)

1 - Definição: Certidão

2 - Características externas

-Suporte: Papel

-Classe: Textual

-Formato: Certidão

-Forma: original único

3 - Características internas

-Autor: Cartório de Registro Civil

-Destinatário: Solicitante da certidão

-Texto do documento: nome, matrícula, nacionalidade, data de nascimento, sexo, filiação, data de registro do casamento, regime de bens, alteração de nome, observações. 
-Data: data de registro do casamento

4 - Legislação: Lei n° 6.216/1975

5 - Trâmite: os noivos interessados se dirigem a um cartório de registro civil, solicitam a habilitação, pagam a taxa referente aos custos do processo, esperam a validação da habilitação, marcam a data da cerimônia, e no dia da cerimônia, recebem a certidão.

1 - Definição: Nota fiscal de aluguel de vestido

2 - Características externas

-Suporte: Papel

-Classe: Textual

-Formato: folha avulsa

-Forma: original

3 - Características internas

-Autor: Loja de aluguéis de vestidos

-Destinatário: Noiva

-Texto do documento: Nome da loja, descrição do produto, data de retirada e entrega, valores. 

-Data: data de expedição

4 - Legislação: Lei 8.846/1994

5 - Trâmite: Noiva escolhe o vestido, loja disponibiliza o produto até data estipulada para devolução mediante pagamento de parte do valor total, noiva restitui o vestido à loja, valor restante é liquidado.

1 - Definição: Contrato firmado entre noivos e empresa de Buffet

 2 - Características externas

-Suporte: Papel

-Classe: Textual

-Formato: folhas diversas

-Forma: original

3 - Características internas

-Autor: Empresa de Buffet

-Destinatário: Noivos

-Texto do documento: Nomes, cláusulas, objeto do contrato, obrigações e deveres da contratada, obrigação e deveres do contratante, prazo, multa, foro, condições gerais, registro

-Data: início da vigência do contrato

4 - Legislação: art. 594 do Código Civil

5 - Trâmite: Noivos entram em contato com a empresa, o contrato é formulado, ambas as partes assinam o contrato, é registrado em cartório, o serviço é prestado de acordo com as especificações contidas no contrato e o pagamento é efetuado.

Compreendendo a diferença de conceitos

Foi proposto pelo nosso blog parceiro DTD, compreender os diferentes conceitos imbricados na tipologia documental e definir as diferenças entre:

Fluxograma da postagem por pessoa convidada no blog de Diplomática

Bom dia caros leitores! 

Aqui está o nosso fluxograma do processo de postagem de atividades no blog DTD Virtual, onde acompanhamos cada passo das tarefas e confecção de documentos que essa atividade possa conter.

Utilizamos mais uma vez o Bizagi como ferramenta de acompanhamento de tarefas: 

Fluxo de atividades

Gostou? Continue nos acompanhando!

Enganar(ei) a Daniella

Segue abaixo o desafio para a perita em fraudes Daniella!

Os dois são verdadeiros ou os dois são falsos? Ou apenas um verdadeiro e um falso? Por quê? 👀

O desafio está lançado!!!

Certificado

IPVA

Plano de Classificação da Aliança Diplomática

Com base no plano de classificação criado para o fundo MCE-byte, proposto pelo Prof.Dr André Lopez, elaboramos o plano de classificação do fundo Aliança Diplomática, que segue abaixo:

FUNDO ALIANÇA DIPLOMÁTICA
Grupo	Atividades			Pessoal		Pesquisa	Publicidade
Função	Controle da realização das atividades semanais propostas			Controle de Pessoal		Pesquisa de Documentos do foco	Manutenção do Blog e Edição do Layout
Espécie	Ato de Criação	Registro Audiovisual de Criação	Ata de Reunião	Ata de Reunião	Comunicado	Certidão de Casamento	N/A

Utilizando o Bizagi - Mapeamento de processos

Acompanhar um processo é essencial para que se tenha um controle do fluxo de trabalho e entender como cada evento pode produzir um bom resultado final. Por isso, estamos aplicando o Bizagi para que se tenha uma compreensão mais clara das atividades que envolvam documentos, podendo ser tanto na criação como no fim do processo, o que é muito importante na área de análise documental.


Trazemos para vocês dois modelos de fluxogramas que trazem a aplicação do software de mapeamento e mostram o trâmite dos documentos que o grupo trabalha! Vem com a gente:

Fluxograma da Retificação da Ata nº02/2018 (documento do grupo)

Fluxograma de uma Certidão de Casamento (documento de foco de interesse do blog)

Se você gostou desse software, pode baixar aqui. E se no seu computador/notebook já tiver o Bizagi instalado e quiser ver nossos fluxogramas no programa corretamente, comente aí que passamos os arquivos via e-mail.

Até breve!