AVALIAÇÃO DTD

Bom dia leitorxs!

Novamente o nosso blog parceiro DTD, nos lançou um desafio. Dessa vez o desafio foi elaborar uma prova para a disciplina Diplomática e Tipologia Documental.  Segue abaixo nossa sugestão:

(Clique nas imagens para uma melhor visualização)

Caso queiram participar do desafio e responder as questões, deixe um comentário no post que disponibilizamos o gabarito 👍

Análise Diplomática e Tipológica do fundo do nosso foco + Bizagi

Definimos o fundo de foco que será o cartório, e as séries escolhidas são as séries da função "Registro do Processo de Habilitação para o Casamento"

E realizamos as seguintes análises:

• Análise Diplomática indicando as características intrínsecas, que é a informação disposta e como ela se comporta:

• Análise Diplomática indicando as características extrínsecas, que analisa o formato, a forma, dimensões, suporte, gênero e os sinais de validação:

• Análise Tipológica indicando: fundo, espécie, função arquivística, nome completo da série, nome simplificado:

• Trâmite:

Correção do Plano de Classificação do nosso foco

Tendo em vista que os Planos de Classificação estão em constante atualização, o nosso não seria diferente né?! 
Após algumas dicas do professor André Lopez, segue abaixo o nosso plano atualizado e corrigido 😆

Plano de Classificação proposto para o fundo do Cartório Marcelo Ribas

Definição das funções

Contextualizando nosso foco e elaborando um Plano de Classificação Tipológico

Os cartórios surgiram no Brasil em 1874 por meio de um decreto que estabelecia o registro civil dos nascimentos, casamentos e óbitos, sendo este controle realizado anteriormente pela Igreja Católica. Atualmente, os cartórios são organizações técnicas e administrativas destinadas a garantir a publicidade, autenticidade, segurança e eficácia dos atos jurídicos.

Os cartórios têm finalidades e competências distintas, sendo a documentação armazenada que define as especificidades de cada um, e o tipo de cartório. Com base no foco do nosso grupo, escolhemos o Cartório de Registro Civil (ou Serviço de Registro Civil das Pessoas Naturais), que registram os nascimentos, casamentos, óbitos e atos acessórios a esses registros.

O cartório escolhido é o Cartório do 1º Ofício de Registro Civil, Casamentos, Pessoas Jurídicas, Títulos e Documentos, localizado no Shopping Venâncio.

Tendo em vista a importância de um arquivo de cartório organizado, que permite um atendimento rápido e de informações precisas para os clientes dos mesmos, sua documentação deve ser arquivada obedecendo a uma sequência lógica que permitirá um acesso facilitado, uma vez que a busca por documentos nos arquivos é uma atividade diária. Para tanto, elaboramos um plano de classificação tipológico com base no Código Civil, já que não tivemos contato físico com os documentos.

Plano de Classificação - Fundo Aliança Diplomática

Foi proposto pelo nosso blog parceiro DTD, criar um plano de classificação tipológico com base no nosso fundo. Portanto, segue abaixo o Plano de Classificação do fundo da Aliança Diplomática:

Plano de Classificação da Aliança Diplomática

Com base no plano de classificação criado para o fundo MCE-byte, proposto pelo Prof.Dr André Lopez, elaboramos o plano de classificação do fundo Aliança Diplomática, que segue abaixo:

FUNDO ALIANÇA DIPLOMÁTICA
Grupo	Atividades			Pessoal		Pesquisa	Publicidade
Função	Controle da realização das atividades semanais propostas			Controle de Pessoal		Pesquisa de Documentos do foco	Manutenção do Blog e Edição do Layout
Espécie	Ato de Criação	Registro Audiovisual de Criação	Ata de Reunião	Ata de Reunião	Comunicado	Certidão de Casamento	N/A

Tabelas baseadas em Lopez, CUT

Tabelas baseadas no modelo de LOPEZ, p.25, quadro 2 -  Possibilidades de contexualização tipológica para o Memorando 145/67.

Em nossas tabelas apresentamos três documentos: na primeira são documentos relativos ao fundo do grupo, e na segunda relacionada ao foco da nossa temática. 

FUNDO – ALIANÇA DIPLOMÁTICA
FUNDO/TITULAR	ESPÉCIE	FUNÇÃO ARQUIVÍSTICA	TIPO ARQUIVÍSTICO
Aliança Diplomática	Ata de Reunião	Registra a decisão de admissão de um novo membro	Ata de Reunião para registro da decisão dos membros.
Aliança Diplomática	Ata de Reunião	Registra a decisão tomada pelos membros na reunião, onde se elege a nova sub monitora.	Ata de Reunião para registro da decisão dos membros.
Aliança Diplomática	Comunicado	Comunica a admissão de um novo membro	Comunicado de admissão de membro

Tabela 1: Fundo da Aliança Diplomática

FUNDO – FOCO
FUNDO/TITULAR	ESPÉCIE	FUNÇÃO ARQUIVÍSTICA	TIPO ARQUIVÍSTICO
Acervo do Casal (Adriano Perônico e Daiana Perônico)	Certidão	Comprova/Certifica a união matrimonial	Certidão de Casamento
Marcelia Elizabeth Machado	Solicitação de Divórcio Administrativo	Solicitação para dissolver o vínculo matrimonial	Solicitação de divórcio administrativo para dissolvição do vínculo matrimonial
Acervo do Casal (Larissa de Macedo Machado e Thiago Magalhães)	Contrato de União Estável	Contrato que formaliza a união afetiva entre duas pessoas	Contrato de União Estável efetivar a união estável entre duas pessoas

Tabela 2: Fundo com documentos relacionados ao foco do grupo.